Établissements d'enseignement
Une organisation d’études qui crée des liens. Pour les établissements d’enseignement supérieur qui anticipent l’avenir.
Les établissements d’enseignement supérieur modernes ont besoin de plus qu’un simple logiciel de gestion : ils ont besoin d’un système intégré qui relie les personnes, les processus et les connaissances. Avec Evento, le système de gestion de campus leader en Suisse, vous numérisez et mettez en réseau l’ensemble de l’organisation de vos études, de l’inscription à la création des diplômes en passant par la planification des études et des cours. Des milliers de personnes issues de l’administration, de l’enseignement et des études utilisent Evento quotidiennement : un système fiable, efficace et intuitif.
Depuis de nombreuses années, nous accompagnons les établissements d’enseignement supérieur suisses dans la modernisation de leurs processus administratifs. Nos solutions ont fait leurs preuves dans la pratique, sont modulaires et sont développées en étroite collaboration avec des représentants des établissements d’enseignement supérieur.
Vos avantages en bref
- Numérisation complète de tous les processus liés aux études, de l’admission à l’obtention du diplôme.
- Système uniforme pour l’administration, les enseignants et les étudiants
- Des processus transparents grâce à un accès basé sur les rôles et des flux de travail automatisés
- Stockage centralisé des données pour une administration et un reporting efficaces
- Intégration dans les systèmes existants (par exemple, RH, LMS, finances) et dans les systèmes d’authentification (SSO).
- Évolutif et modulaire – idéal pour les établissements d’enseignement supérieur de toutes tailles
- Développé en Suisse – avec un accent particulier sur la protection des données et les pratiques éducatives
Votre défi est notre motivation
La numérisation dans l’administration universitaire est depuis longtemps plus qu’une tendance, c’est une nécessité. Mais le chemin pour y parvenir est semé d’embûches : processus complexes, structures décentralisées, systèmes différents et attentes élevées en matière de stabilité et de convivialité.
Nous connaissons ces défis et vous aidons à les relever de manière structurée et durable.
Défis typiques dans l’administration des études
Les exigences envers l’administration universitaire ne cessent d’augmenter : davantage de cursus, des systèmes hétérogènes, des exigences croissantes en matière de transparence et d’efficacité.
Comment numériser efficacement les processus d'admission et d'inscription ?
Grâce à des processus automatisés et à un stockage centralisé des données, les candidatures, les admissions et les inscriptions sont traitées de manière transparente et sans erreur, dans un environnement entièrement numérique.
Comment coordonner de manière centralisée la planification des horaires et des salles malgré la complexité des structures d'études ?
Nos systèmes offrent des fonctions de planification intelligentes qui coordonnent de manière optimale les cours, les salles et les ressources, même dans le cas de modèles d’études différents.
Comment garder une vue d'ensemble des modules, des examens et des résultats universitaires ?
Des fonctions centrales d’administration et de reporting garantissent que toutes les informations sont à tout moment actualisées, compréhensibles et cohérentes.
Comment intégrer de manière transparente les systèmes et outils existants dans la gestion des études ?
Swiss Learning Hub garantit des interfaces cohérentes : la gestion du campus, les systèmes d’examen ou financiers s’imbriquent parfaitement les uns dans les autres.
Comment garantir la qualité et la protection des données sur tous les systèmes ?
Nos solutions sont développées et exploitées en Suisse et répondent aux normes les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données. Des rôles et des autorisations clairement définis garantissent la cohérence des données et la conformité. Nous prenons en charge les systèmes sur site.
Exemple pratique : comment nous numérisons votre établissement d’enseignement supérieur
Université de Hamm-Lippstadt
L’université Hamm-Lippstadt devait moderniser et numériser ses processus administratifs et organisationnels. L’objectif était de mettre en place une solution centrale permettant de mettre efficacement en relation les étudiants, les enseignants et l’administration. Outre la représentation de l’ensemble des ressources et des processus administratifs, l’accès aux informations, aux inscriptions aux cours et à l’organisation des examens devait également être considérablement simplifié.
Notre solution
Avec l’introduction d’Evento, nous avons pu fournir à l’université de Hamm-Lippstadt une plateforme intégrée qui prend en charge numériquement tous les processus liés aux études. Les étudiants peuvent s’inscrire en ligne à des cours et à des examens, créer des emplois du temps et consulter des manuels de modules. Dans le même temps, l’administration et les enseignants bénéficient de processus transparents et automatisés ainsi que d’une base de données uniforme.
La solution a été mise en œuvre techniquement en quelques mois et contribue depuis lors de manière significative à une organisation universitaire efficace et axée sur les services.
Mission accomplie
Je tiens à vous remercier chaleureusement pour votre excellente collaboration et votre précieux soutien au fil des ans ! J’ai particulièrement apprécié la communication directe et rapide avec vous, qui nous a permis d’avancer rapidement et facilement. Ce que nous avons accompli ensemble pendant la phase de création de l’université n’aurait pas été possible avec un autre partenaire.
Les échanges personnels avec l’équipe de gestion du campus m’ont toujours été d’une grande aide et m’ont beaucoup apporté.
Jan-Eric Reith, Université de Hamm-Lippstadt
Une entrée facile dans les études
L’admission à l’université est l’un des processus administratifs les plus importants et les plus complexes pour les établissements d’enseignement supérieur.
De l’inscription à l’examen des candidatures jusqu’à l’immatriculation, de nombreuses étapes doivent être coordonnées, les données vérifiées et les délais respectés, ce qui implique souvent une charge administrative importante.
Nous permettons aux établissements d’enseignement supérieur de mettre en place autant de procédures d’inscription personnalisées qu’ils le souhaitent pour les programmes de licence, de master ou de formation continue (MAS, DAS, CAS), y compris des formulaires de saisie dynamiques et un système de paiement en ligne en option.
Même les procédures de recrutement complexes comprenant des tests d’aptitude ou des entretiens peuvent être directement intégrées. Les rendez-vous peuvent être pris en ligne et automatiquement intégrés dans le flux de travail.
Il en résulte un processus continu, sans rupture médiatique, qui soulage les candidats et l’administration et garantit un début d’études simple, transparent et professionnel.
Parcours universitaire structuré
Le bon déroulement des études est au cœur des préoccupations de toute administration universitaire.
Du premier semestre jusqu’à l’obtention du diplôme, de nombreux processus doivent être coordonnés, de l’inscription aux modules à la saisie des notes, en passant par la création des relevés de notes. Il est important de garder une vue d’ensemble des résultats scolaires, des procédures administratives et des exceptions individuelles.
Les établissements d’enseignement supérieur sont confrontés au défi de gérer des structures d’études complexes de manière claire et conforme à la législation, sans que la charge administrative ne devienne excessive.
Evento accompagne tout le parcours universitaire et garantit que toutes les informations pertinentes sont disponibles de manière centralisée, actualisée et transparente.
Qu’il s’agisse de l’inscription à des modules, de la reconnaissance des acquis, des congés, de la saisie des notes ou de la gestion des bulletins scolaires, tous les processus s’imbriquent parfaitement les uns dans les autres.
Les enseignants saisissent les notes directement dans le système, les étudiants demandent leurs congés en ligne et l’administration établit automatiquement les certificats conformément aux règlements d’études en vigueur.
La facturation, la réservation de salles et d’équipements sont également entièrement intégrées, pour un quotidien universitaire fluide, sans rupture de média.
Avec Evento, les établissements d’enseignement supérieur gardent à tout moment une vue d’ensemble de toutes les procédures, allègent leur charge administrative et créent une transparence pour les étudiants, les enseignants et les collaborateurs.
Conclusion sans heurts
La fin des études confronte également les établissements d’enseignement supérieur à de multiples tâches organisationnelles : des désinscriptions aux diplômes, en passant par les évaluations statistiques. C’est précisément à ce moment-là que se décide l’efficacité et la cohérence des processus internes, car l’obtention du diplôme n’est pas seulement une procédure administrative, mais aussi un moment clé dans le parcours des étudiants.
Avec Evento, le départ est organisé de manière tout aussi professionnelle que l’entrée. Tous les processus liés à la conclusion, à l’interruption ou à l’exclusion sont gérés et documentés de manière centralisée, automatiquement, sans erreur et conformément aux règlements d’études en vigueur.
Le système crée tous les documents, certificats et diplômes nécessaires et traite les désinscriptions directement dans le flux de travail. Les suppléments au diplôme, les classements par notes et les statistiques des certificats exigés par le système de Bologne sont également générés automatiquement.
Les étudiants peuvent signaler leur abandon d’études en ligne, choisir la date et indiquer les examens auxquels ils souhaitent encore participer – de manière simple, numérique et transparente.
Les établissements d’enseignement supérieur gardent ainsi à tout moment une vue d’ensemble de tous les processus de diplôme, garantissent la qualité des données et assurent une conclusion professionnelle de chaque cursus.
Nous avons besoin d’un système informatique moderne et évolutif qui nous aide à long terme dans nos processus administratifs. La décision de collaborer avec Swiss Learning Hub repose sur une collaboration de longue date et un produit Swiss Learning Hub abouti.
Evento Fachhochschul-Gremium
Des contenus d’apprentissage numériques qui enthousiasment et font leur effet
Notre expertise dans la création de contenus d’apprentissage en ligne permet aux entreprises et aux établissements d’enseignement de transmettre des connaissances de manière ciblée et durable. Qu’il s’agisse de solutions standard économiques ou de parcours d’apprentissage développés sur mesure, nous proposons la solution adaptée à vos besoins.
Création de formations en ligne (WBT) économiques et flexibles
Rapides, efficaces et de grande qualité : nous développons des formations en ligne standardisées (WBT) qui peuvent être utilisées de manière flexible et constituent une solution économique pour les entreprises et les établissements d’enseignement.
- Mise en œuvre rapide grâce à des méthodes et des modèles éprouvés
- Évolutif et flexible – idéal pour les grandes équipes et les besoins d’apprentissage changeants
- Interactif et pratique pour une expérience d’apprentissage durable
Parcours d’apprentissage personnalisés uniques
Des parcours d’apprentissage sur mesure, adaptés à tes besoins spécifiques : nous développons des concepts d’apprentissage en ligne personnalisés qui ancrent durablement les connaissances et accompagnent les apprenants de manière ciblée.
- Personnalisé et adapté au groupe cible – des contenus adaptés à votre organisation
- Optimisation didactique – méthodes d’apprentissage modernes pour un effet maximal
- Intégration dans les systèmes existants – intégration transparente dans ton LMS
Plateforme d’apprentissage pour chaque étape de carrière
De la formation professionnelle initiale à la formation continue en entreprise, time2learn accompagne les apprenants tout au long de leur carrière.
time2learn est une plateforme d’apprentissage complète destinée à la formation de base en entreprise ainsi qu’à la formation initiale et continue. Elle met l’accent sur l’apprentissage tout au long de la vie, qu’elle rend aussi simple et efficace que possible.
La plateforme est complétée par les outils d’auteur Testpool et Content Creator.
Parlons de vos processus administratifs
Tu souhaites rendre l’organisation et l’administration des études plus efficaces, plus transparentes et plus pérennes ?
Nous t’accompagnons là où tu en es, de l’analyse des processus à la mise en œuvre réussie.
Vous êtes intéressé par l’apprentissage numérique ?
Alors commencez par consulter nos guides pratiques :
- LMS pour le secteur de l’éducation – ce qui compte vraiment lors de la mise en place et de l’exploitation
- Contenus pédagogiques numériques dans la formation – Créer des formations en ligne ciblées et durables
- Structurer, accompagner, documenter la formation – comment soutenir de manière optimale tes entreprises et tes apprentis
Au cours d’un entretien sans engagement, nous déterminerons ensemble
comment vous pouvez réussir la transformation numérique de l’administration de votre établissement d’enseignement supérieur avec notre aide,
dans un esprit de partenariat, de manière pratique et avec la qualité suisse.
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