L'éducation organisée simplement
Plus de temps pour l’essentiel dans la formation au quotidien
Spécialement conçu pour les établissements d’enseignement supérieur et secondaire, Evento automatise tous les processus administratifs et relève avec brio les défis administratifs et de planification – pour un quotidien scolaire et universitaire parfaitement structuré.
Solution complète pour les établissements d’enseignement
Evento couvre tous les processus administratifs et organisationnels – de la planification à la clôture en passant par la réalisation. Grâce à une solution numérique centralisée, la charge administrative est considérablement réduite, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Préparation efficace de la mise en œuvre
Evento prend en charge l’organisation complète – de la mise à jour des cours à la gestion des inscriptions et à la planification des cours. Ainsi, le début du semestre se déroule sans problème.
Le curriculum des programmes éducatifs stocké dans Evento est également utilisé lors de la préparation des nouveaux semestres :
- L’offre de modules et le nombre de cours parallèles sont déterminés en fonction du nombre d’étudiants.
- Les attributions de salles et d’enseignants peuvent être reprises du passé ou générées à nouveau avec Evento Planer.
- Il existe plusieurs façons pour les étudiants de s’inscrire efficacement à leurs cours.
Un accès facile aux études
De l’inscription à l’immatriculation : grâce à la procédure d’admission et d’immatriculation extrêmement flexible, Evento assure un déroulement sans faille de tous les processus administratifs.
Les procédures d’admission aux cursus de bachelor et de master ainsi qu’aux offres de MAS, DAS ou CAS de la formation continue sont des processus complexes.
Les hautes écoles peuvent mettre à disposition dans Evento autant de processus d’inscription complexes qu’elles le souhaitent avec des formulaires de saisie dynamiques – si elles le souhaitent également avec paiement par carte de crédit.
Si nécessaire, il est également possible d’intégrer des dates pour les tests d’aptitude avec possibilité d’inscription.
Parcours universitaire structuré
Qu’il s’agisse de la réservation de modules, de la reconnaissance des acquis, des congés, de la saisie des notes ou de la création des bulletins de notes, Evento accompagne l’ensemble du parcours d’études et garde un œil sur tout, de manière transparente et efficace.
Evento offre toutes les fonctions nécessaires à la vie quotidienne des universités. En voici une sélection :
- Contrats de prise en charge pour les dispenses de modules
- Inscription semestrielle
- Saisie des notes par les professeurs
- Création de certificats conformément au règlement des études
- Facturation
- Demande de congé en ligne
- Réservation de salles et d’équipements
- Occupation des salles
Une clôture en douceur
De l’abandon, de l’exclusion ou de la réussite des études à la création des documents d’exmatriculation, Evento s’assure que la sortie se fasse de manière aussi professionnelle que l’entrée.
Evento génère les attestations, certificats et diplômes nécessaires et traite les exmatriculations.
Il est également possible de générer le supplément au diplôme exigé par le système de Bologne ou d’effectuer des classements de certificats et de notes.
Les étudiants peuvent signaler en ligne l’interruption de leurs études et indiquer si l’interruption a lieu immédiatement ou à la fin du semestre et à quels examens ils souhaitent encore participer.
Pour un partenariat durable
“Nous avons besoin d’un système informatique moderne et évolutif qui puisse nous aider à long terme dans nos processus d’administration et de support.
La décision de travailler avec le partenaire Swiss Learning Hub repose sur une collaboration établie de longue date et sur un produit Swiss Learning Hub arrivé à maturité”.
Conseil d’administration d’Evento Fachhochschule
Les cinq modules
Écrans d'information
La connexion des écrans d’information à Evento est possible de différentes manières. D’une part, il existe une interface standardisée avec la solution de Displaystar, qui permet une intégration directe des données d’événements. Cette option est particulièrement adaptée aux institutions qui souhaitent s’appuyer sur une solution éprouvée et soutenue.
D’autre part, plusieurs clients ont connecté avec succès leurs propres systèmes – généralement via un accès en lecture à la base de données d’Evento. Cela permet de réaliser des formats d’affichage et des logiques personnalisés qui répondent exactement aux besoins sur place. Les deux variantes permettent un affichage automatisé, actuel et fiable des informations sur les événements sur des écrans numériques.
Interfaces
Evento offre différentes possibilités d’importation et d’exportation de données. Il s’agit entre autres de
- API REST pour la communication avec les applications
- Service web SOAP pour la connexion à des systèmes tiers
- Interfaces standard, par exemple vers Escada et Moodle
- Rapports (Crystal ou MS-Office)
- Exportation des données des vues de liste vers Excel en un seul clic
En outre, Evento est basé sur une base de données MS SQL. Nos clients ont un accès en lecture et en écriture à cette base de données, de sorte que nombre de nos clients implémentent leurs propres interfaces.
Navision peut être connecté à l’aide d’une interface CSV basée sur des fichiers.
Rapports
L’outil de reporting d’Evento est un moyen convivial d’analyser et de présenter les données de l’événement. Grâce à des modèles prédéfinis ou personnalisables, vous pouvez créer des rapports dans différents formats, notamment Cristal Reports, Excel, Word, XML et Mail.
Qu’il s’agisse de listes de participants, de résumés de cours ou de données financières : Les rapports peuvent être filtrés, exportés et traités selon vos besoins. Ainsi, le reporting soutient une planification, une documentation et une assurance qualité efficaces de vos offres de formation continue.
Concept d’autorisation
Droits
Dans tous les modules d’Evento, les droits constituent, avec les rôles et la protection des objets, les instruments de contrôle d’accès aux objets et aux fonctionnalités.
Rôles
Les droits peuvent être regroupés en rôles. Vous pouvez les créer en fonction de vos besoins individuels, par exemple en fonction de l’organisation ou des activités.
Protection d’objet
Divers objets dans Evento supportent ce que l’on appelle la protection d’objet. Celle-ci permet de définir pour un seul objet
- l’entité organisationnelle qui possède l’objet
- et les fonctions que les utilisateurs d’autres unités organisationnelles peuvent utiliser avec cet objet.
peuvent exécuter.
Modèles d’identification et d’autorisation
Evento-Login
La gestion des utilisateurs se fait exclusivement dans la base de données. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont comparés aux entrées correspondantes dans la base de données après la connexion.
IntégrationLDAP/ActiveDirectory
La gestion des utilisateurs se fait en dehors d’Evento, généralement sous Active Directory (AD). Les utilisateurs sont autorisés à accéder aux applications et aux données d’Evento en étant affectés à des groupes d’utilisateurs AD prédéfinis.
Connexion par authentification fédérée
La gestion des utilisateurs se fait en dehors d’Evento, typiquement dans des systèmes comme Microsoft Azure AD ou SWITCH edu-ID. Les utilisateurs sont créés automatiquement dans Evento lors du premier accès selon des règles personnalisables.
Orienté processus et standardisé
Sécurité de l’information
ISO 27001:2022
Fourniture de solutions logicielles basées sur le cloud et création de contenus d’apprentissage numériques dans l’environnement de la formation professionnelle initiale et continue, y compris l’enseignement tertiaire.
Gestion de la qualité
ISO 9001:2015
Concevoir et réaliser des services et des produits dans les domaines de compétence Digital Learning et Digital Business.
Impressions
Evento vous soutient
Swiss made – compétent et durable
Depuis plus de 15 ans, Evento est continuellement adapté aux besoins des institutions de formation modernes et continuellement perfectionné.
Solution complète – flexible et professionnelle
Notre solution complète organise tes processus administratifs de A à Z. Une équipe de gestion des services est prête à vous aider si vous en avez besoin.
Augmentation de l’efficacité – optimiser et automatiser
Optimisez et standardisez vos processus organisationnels avec l’utilisation d’Evento.
Contact
Votre contact
Helena Tischler
Responsable de la gestion du campus