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Bildungs­einrichtungen

Studienorganisation, die verbindet. Für Hochschulen, die vorausdenken.

Moderne Hochschulen brauchen mehr als nur eine Verwaltungssoftware – sie brauchen ein integriertes System, das Menschen, Prozesse und Wissen miteinander verbindet. Mit Evento, dem führenden Campus Management System der Schweiz, digitalisieren und vernetzen Sie Ihre gesamte Studienorganisation – von der Anmeldung über die Studien- und Kursplanung bis zur Diplomerstellung. Tausende von Personen aus Verwaltung, Lehre und Studium nutzen Evento täglich – zuverlässig, effizient und intuitiv.

Wir begleiten Hochschulen in der Schweiz seit vielen Jahren bei der Modernisierung ihrer Verwaltungsprozesse. Unsere Lösungen sind praxiserprobt, modular aufgebaut und entstehen in enger Zusammenarbeit mit Hochschulvertreter:innen.

Eure Vorteile im Überblick

  • Vollständige Digitalisierung aller Studienprozesse – von der Zulassung bis zum Abschluss

  • Einheitliches System für Verwaltung, Lehrpersonen und Studierende

  • Transparente Abläufe dank rollenbasiertem Zugriff und automatisierten Workflows

  • Zentrale Datenhaltung für effiziente Administration und Reporting

  • Integration in bestehende Systeme (z. B. HR, LMS, Finanzwesen) sowie in Authentifizierungssysteme (SSO).

  • Skalierbar und modular – ideal für Hochschulen jeder Grösse

  • In der Schweiz entwickelt – mit Fokus auf Datenschutz und Bildungspraxis

Eure Herausforderung ist unser Antrieb

Digitalisierung in der Hochschulverwaltung ist längst mehr als ein Trend – sie ist eine Notwendigkeit. Doch der Weg dorthin ist anspruchsvoll: komplexe Prozesse, dezentrale Strukturen, unterschiedliche Systeme und hohe Erwartungen an Stabilität und Benutzerfreundlichkeit.

Wir kennen diese Herausforderungen – und helfen, sie strukturiert und nachhaltig zu lösen.

Typische Herausforderungen in der Studienadministration

Die Ansprüche an Hochschulverwaltung wachsen stetig: Mehr Studiengänge, heterogene Systeme, steigende Anforderungen an Transparenz und Effizienz.

Wie lassen sich Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse effizient digitalisieren?

Durch automatisierte Prozesse und zentrale Datenhaltung werden Bewerbungen, Zulassungen und Immatrikulationen nahtlos digital abgewickelt – fehlerfrei und transparent.

Wie können Stunden- und Raumplanung zentral koordiniert werden – trotz komplexer Studienstrukturen?

Unsere Systeme bieten intelligente Planungsfunktionen, die Lehrveranstaltungen, Räume und Ressourcen optimal aufeinander abstimmen – auch bei unterschiedlichen Studienmodellen.

Wie behalten wir den Überblick über Module, Prüfungen und Studienleistungen?

Zentrale Verwaltungs- und Reportingfunktionen sorgen dafür, dass alle Informationen jederzeit aktuell, nachvollziehbar und konsistent abrufbar sind.

Wie integrieren wir bestehende Systeme und Tools nahtlos in die Studienverwaltung?

Swiss Learning Hub sorgt für durchgängige Schnittstellen – Campus Management, Prüfungs- oder Finanzsysteme greifen reibungslos ineinander.

Wie sichern wir Datenqualität und Datenschutz über alle Systeme hinweg?

Unsere Lösungen werden in der Schweiz entwickelt, betrieben und entsprechen höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Klare Rollen und Berechtigungen gewährleisten Datenkonsistenz und Compliance. Wir unterstützen On-Premis Systeme.

Aus der Praxis: So digitalisieren wir Ihre Hochschule

Hochschule Hamm-Lippstadt

Die Hochschule Hamm-Lippstadt stand vor der Aufgabe, ihre administrativen und studienorganisatorischen Prozesse zu modernisieren und zu digitalisieren. Ziel war es, eine zentrale Lösung einzuführen, die Studierende, Lehrende und die Verwaltung effizient miteinander vernetzt. Neben der Abbildung sämtlicher Ressourcen- und Verwaltungsprozesse sollte auch der Zugang zu Informationen, Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation deutlich vereinfacht werden.

Unsere Lösung

Mit der Einführung von Evento konnten wir für die Hochschule Hamm-Lippstadt eine integrierte Plattform bereitstellen, die sämtliche Abläufe im Studienbetrieb digital unterstützt. Studierende können sich online zu Veranstaltungen und Prüfungen anmelden, Stundenpläne erstellen und Modulhandbücher einsehen. Gleichzeitig profitieren Verwaltung und Lehrende von transparenten, automatisierten Prozessen und einer einheitlichen Datenbasis.
Die Lösung wurde innerhalb wenigen Monaten technisch implementiert und trägt seither wesentlich zu einer effizienten, serviceorientierten Hochschulorganisation bei.

Mission erfüllt

Ich möchte mich ganz herzlich für die ausgezeichnete Zusammenarbeit und die wertvolle Unterstützung über all die Jahre bedanken! Besonders geschätzt habe ich den kurzen und direkten Draht zu Euch, durch den wir stets schnell und unkompliziert weitergekommen sind. Was wir in der Aufbauphase der Hochschule gemeinsam erreicht haben, wäre mit keinem anderen Partner in dieser Form möglich gewesen.
Der persönliche Austausch mit dem Campus-Management-Team war für mich immer eine grosse Hilfe und Bereicherung.

Jan-Eric Reith, Hochschule Hamm-Lippstadt

Einfacher Einstieg ins Studium

Der Einstieg ins Studium ist für Hochschulen einer der zentralen und zugleich komplexesten Verwaltungsprozesse.
Von der Registrierung über die Bewerbungsprüfung bis zur Immatrikulation müssen zahlreiche Schritte koordiniert, Daten verifiziert und Fristen eingehalten werden – oft unter hohem administrativem Aufwand.

Gerade in einer Zeit, in der Studierende flexible, digitale und transparente Abläufe erwarten, stehen Hochschulen vor der Herausforderung, diese Prozesse effizient, sicher und benutzerfreundlich zu gestalten.

Wir ermöglichen es Hochschulen, beliebig viele und individuell konfigurierte Anmeldeverfahren für Bachelor-, Master- oder Weiterbildungsprogramme (MAS, DAS, CAS) einzurichten – inklusive dynamischer Eingabeformulare und optionaler Online-Zahlungsabwicklung.

Auch komplexe Aufnahmeverfahren mit Eignungsprüfungen oder Interviews lassen sich direkt integrieren. Termine können online gebucht und automatisch in den Workflow eingebunden werden.

So entsteht ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess, der Bewerbende wie Verwaltung entlastet und für einen einfachen, transparenten und professionellen Studienstart sorgt.

Strukturierter Studienverlauf

Ein reibungsloser Studienverlauf ist das Herzstück jeder Hochschuladministration.
Vom ersten Semester bis zum Abschluss müssen zahlreiche Prozesse koordiniert werden – von der Modulbuchung über Noteneingaben bis hin zur Zeugniserstellung. Dabei gilt es, den Überblick über Studienleistungen, administrative Vorgänge und individuelle Ausnahmen zu behalten.

Hochschulen stehen hier vor der Herausforderung, komplexe Studienstrukturen übersichtlich und rechtssicher zu verwalten, ohne dass der administrative Aufwand überhandnimmt.

Evento begleitet den gesamten Studienweg und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral, aktuell und transparent verfügbar sind.
Ob Modulbuchung, Leistungsanerkennung, Beurlaubung, Noteneingabe oder Zeugnisverwaltung – alle Prozesse greifen nahtlos ineinander.

Dozierende erfassen Noten direkt im System, Studierende beantragen Beurlaubungen online, und die Verwaltung erstellt Zeugnisse automatisch gemäss den gültigen Studienordnungen.
Auch Fakturierung, Raum- und Gerätereservationen sind vollständig integriert – für einen reibungslosen Hochschulalltag ohne Medienbrüche.

Mit Evento behalten Hochschulen jederzeit den Überblick über alle Vorgänge, entlasten ihre Verwaltung und schaffen Transparenz für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende gleichermassen.

Reibungsloser Abschluss

Auch das Ende eines Studiums stellt Hochschulen vor vielfältige organisatorische Aufgaben: von Exmatrikulationen über Abschlusszeugnisse bis hin zu statistischen Auswertungen. Gerade hier entscheidet sich, wie effizient und konsistent die internen Abläufe gestaltet sind – denn der Studienabschluss ist nicht nur ein administrativer Vorgang, sondern auch ein zentraler Moment im Lebenslauf der Studierenden.

Mit Evento wird der Austritt ebenso professionell organisiert wie der Einstieg. Alle Prozesse rund um Abschluss, Abbruch oder Ausschluss werden zentral gesteuert und dokumentiert – automatisch, fehlerfrei und gemäss den gültigen Studienordnungen.

Das System erstellt alle notwendigen Dokumente, Zeugnisse und Diplome und verarbeitet die Exmatrikulationen direkt im Workflow. Auch die vom Bologna-System geforderten Diploma Supplements, Notenrangierungen und Zeugnisstatistiken werden automatisch generiert.

Studierende können ihren Studienabbruch online melden, den Zeitpunkt wählen und angeben, an welchen Prüfungen sie noch teilnehmen möchten – einfach, digital und transparent.

So behalten Hochschulen jederzeit den Überblick über alle Abschlussprozesse, sichern Datenqualität und gewährleisten einen professionellen Abschluss jedes Studienverlaufs.

Wir brauchen ein modernes und ausbaufähiges IT-System, das uns langfristig bei unseren Verwaltungsprozessen unterstützt. Die Entscheidung, mit dem Partner Swiss Learning Hub zusammenzuarbeiten, basiert auf einer langjährigen, etablierten Zusammenarbeit und einem gereiften Swiss Learning Hub Produkt.

Evento Fachhochschul-Gremium

Digitale Lerninhalte, die begeistern und wirken

Unsere Expertise in der Erstellung von E-Learning-Inhalten ermöglicht es Unternehmen und Bildungseinrichtungen, Wissen gezielt und nachhaltig zu vermitteln. Ob kostengünstige Standardlösungen oder individuell entwickelte Lernpfade – wir bieten die richtige Lösung für deine Anforderungen.

🚀 Kostengünstige und agile WBT-Erstellung

Schnell, effizient und hochwertig: Wir entwickeln standardisierte Web-Based Trainings (WBTs), die flexibel einsetzbar sind und eine kostengünstige Lösung für Unternehmen und Bildungseinrichtungen bieten.

  • Schnelle Umsetzung durch erprobte Methoden und Vorlagen
  • Skalierbar & flexibel – ideal für grosse Teams und wechselnde Lernbedarfe
  • Interaktiv & praxisnah für eine nachhaltige Lernerfahrung

WBT Erstellung

🎯 Einzigartige Custom Learning Journeys

Massgeschneiderte Lernpfade, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind: Wir entwickeln individuelle E-Learning-Konzepte, die Wissen nachhaltig verankern und Lernende gezielt begleiten.

  • Personalisiert & zielgruppengerecht – Inhalte, die auf Ihre Organisation abgestimmt sind
  • Didaktisch optimiert – moderne Lernmethoden für maximale Wirkung
  • Integration in bestehende Systeme – nahtlose Einbindung in dein LMS

Custom Learning Journeys

Lernplattform für jede Karrierestufe

Von der beruflichen Grundbildung bis zur unternehmerischen Weiterbildung – time2learn begleitet Lernende durch deine gesamte Karriere.

time2learn ist die umfassende Lernplattform für die betriebliche Grundbildung und die Aus- und Weiterbildung. Der Fokus liegt auf lebenslangem Lernen, welches so unkompliziert und effektiv wie möglich gestaltet wird.

Ergänzt wird die Plattform mit den Autorentools Testpool und Content Creator.

Lass uns über Eure Verwaltungsprozesse sprechen

Du möchtest Studienorganisation und Administration effizienter, transparenter und zukunftssicher gestalten?

Wir begleiten Dich genau dort, wo Du stehst – von der Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Interesse an Digital Learning?

Dann starte mit unseren praxisnahen Leitfäden:

  • LMS für den Bidlungssektor– worauf es bei der Einführung und dem Betrieb wirklich ankommt

  • Digitale Lerninhalte in der Ausbildung – Web Based Trainings gezielt und nachhaltig erstellen

  • Ausbildung strukturieren, begleiten, dokumentieren – wie Du Deine Betriebe und Lernenden optimal unterstützt

In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus,
wie Du mit uns die digitale Transformation Deiner Hochschulverwaltung erfolgreich gestalten kannst –
partnerschaftlich, praxisnah und mit Schweizer Qualität.

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Ansprechpartner

Attila Varga

Head Campus Management & Sales