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Bildung einfach organisiert

Mehr Zeit für das Wesentliche im Bildungsalltag

Speziell für Hochschulen und weiterführende Schulen entwickelt, automatisiert Evento sämtliche Verwaltungsprozesse und bewältigt administrative sowie planerische Herausforderungen souverän – für einen perfekt strukturierten Schul- und Hochschulalltag.

Komplettlösung für Bildungsinstitutionen

Evento deckt alle administrativen und organisatorischen Prozesse ab – von der Planung über die Durchführung bis hin zum Abschluss. Dank einer zentralen, digitalen Lösung reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Effi­zien­te Durch­führungs­vor­be­rei­tung

Evento un­ter­stützt die kom­plet­te Organi­sation – von der Kurs­ak­tua­li­sie­rung über die Ver­waltung von Ein­schreib­ungen bis hin zur Stun­den­pl­anung. So ge­lingt ein rei­bungs­loser Se­mester­start.

Das in Evento ge­spei­cher­te Cur­ri­cu­lum der Bil­dungs­pro­gram­me wird auch bei der Vor­ber­ei­tung der neuen Se­mes­ter ge­nutzt:

  • Das Mo­dul­an­ge­bot und die An­zahl pa­ral­le­ler Ver­an­stal­tun­gen wer­den ba­sie­rend auf der An­zahl Stu­die­ren­der fest­ge­legt.
  • Raum- und Do­zie­ren­den­zu­tei­lun­gen kön­nen aus der Ver­gan­gen­heit über­nom­men oder mit Evento Planer neu ge­ne­riert wer­den.
  • Es gibt meh­re­re Mög­lich­kei­ten, wie sich Stu­die­ren­de ef­fi­zient an ihre Lehr­ver­an­stal­tun­gen an­mel­den kön­nen.

Ein­fa­cher Ein­stieg ins Stu­dium

Von der Re­gi­strie­rung bis zur Im­ma­tri­ku­la­tion: Mit dem äus­serst fle­xi­blen Auf­nah­me- und Zu­las­sungs­ver­fah­ren sorgt Evento für eine lücken­lose Ab­wick­lung al­ler ad­mi­ni­stra­ti­ven Pro­zes­se.

Die Auf­nah­me­ver­fah­ren für Ba­che­lor- und Mas­ter­stu­dien­gän­ge wie auch für MAS, DAS oder CAS-An­ge­bo­te der Wei­ter­bil­dung sind kom­ple­xe Vor­gän­ge.

Die Hoch­schu­len kön­nen in Evento bel­ie­big vie­le und kom­ple­xe An­mel­de­pro­zes­se mit dy­na­mi­schen Ein­ga­be­for­mu­la­ren be­reit­stel­len – wenn ge­wünscht auch mit Kre­dit­kar­ten­zah­lung.

Wenn nötig, kön­nen auch Ter­mi­ne für Eig­nungs­prü­fun­gen in­klu­si­ve An­mel­de­mög­lich­keit in­te­griert wer­den.

Struk­tu­rier­ter Stu­dien­ver­lauf

Ob Mo­dul­bu­chung, Leis­tungs­an­er­ken­nung, Beurlaubung, Noteneingabe oder Zeug­nis­er­stel­lung – Evento be­glei­tet den ge­sam­ten Stu­dien­weg und hält al­les trans­pa­rent und ef­fiz­ient im Blick.

Evento bie­tet all­e Funk­tio­nen für den Hoch­schul­all­tag. Hier eine Aus­wahl da­von:

  • Über­nah­me­ver­trä­ge für Mo­dul­be­frei­ungen
  • Se­mes­ter­ein­schrei­bung
  • No­ten­ein­ga­be durch Do­zie­ren­de
  • Zeug­nis­er­stel­lung ge­mäss je­wei­li­ger Stu­dien­ord­nung
  • Fak­tu­rie­rung
  • On­line­an­trag für Be­ur­lau­bung
  • Raum- und Ge­rä­te­re­ser­va­tion
  • Raum­be­le­gung

Rei­bungs­lo­ser Ab­schluss

Vom Ab­bruch, Aus­schluss oder er­folg­rei­chen Stu­dien­ab­schluss bis zur Er­stel­lung der Ex­ma­tri­ku­lations­do­ku­men­te – Evento stellt si­cher, dass der Aus­tritt eben­so pro­fes­sio­nell er­folgt wie der Ein­stieg.

Evento er­zeugt die be­nö­tig­ten Be­stä­ti­gun­gen, Zeug­nis­se, Di­plo­me und ver­ar­bei­tet die Ex­ma­tri­ku­la­tio­nen.

Es kön­nen auch die vom Bo­lo­gna Sys­tem ge­for­der­ten Di­plo­ma Supp­le­ment er­zeugt oder Zeug­nis- wie auch No­ten­ran­gie­run­gen durch­ge­führt wer­den.

Stu­die­ren­de kön­nen den Stu­dien­ab­bruch on­line mel­den und an­ge­ben, ob der Ab­bruch per so­fort oder per Se­mes­ter­en­de er­folgt und an wel­chen Prü­fun­gen sie noch teil­neh­men möch­ten.

Für eine nachhaltige Partnerschaft

 

“Wir brauchen ein modernes und ausbaufähiges IT-System, das uns langfristig bei unseren Administrations- und Supportprozessen unterstützt.
Die Entscheidung, mit dem Partner Swiss Learning Hub zusammenzuarbeiten, basiert auf einer langjährigen, etablierten Zusammenarbeit und einem gereiften Swiss Learning Hub Produkt.”

 

Evento Fachhochschul-Gremium

 

Die fünf Module

Informations-Bildschirme

Die Anbindung von Informations-Bildschirmen an Evento ist auf unterschiedliche Weise möglich. Einerseits steht eine standardisierte Schnittstelle zur Lösung von Displaystar bereit, die eine direkte Integration von Veranstaltungsdaten erlaubt. Diese Option eignet sich besonders für Institutionen, die auf eine bewährte und unterstützte Lösung setzen möchten.

Andererseits haben mehrere Kunden eigene Systeme erfolgreich angebunden – meist über einen lesenden Zugriff auf die Evento-Datenbank. Damit lassen sich individuelle Anzeigeformate und Logiken realisieren, die exakt auf die jeweiligen Bedürfnisse vor Ort abgestimmt sind. Beide Varianten ermöglichen eine automatisierte, aktuelle und zuverlässige Darstellung von Veranstaltungsinformationen auf digitalen Bildschirmen.

Schnittstellen

 

Evento bietet verschiedenste Möglichkeiten des Im- und Exports von Daten. Dies sind unter anderem:

  • REST API für die Kommunikation mit Applikationen
  • SOAP-Webservice zur Anbindung von Fremdsystemen
  • Standard-Schnittstellen z.B. zu Escada und Moodle
  • Reports (Crystal oder MS-Office)
  • Datenexport aus Listenansichten mit einem Klick nach Excel

Darüber hinaus basiert Evento auf einer MS SQL-Datenbank. Auf diese haben unsere Kunden lesenden und schreibenden Zugriff, sodass vielen unserer Kunden eigene Schnittstellen implementieren.

Navision kann mit einer filebasierten CSV-Schnittstelle angebunden werden.

Berichtswesen

Das Berichts-Werkzeug in Evento bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Veranstaltungsdaten gezielt auszuwerten und darzustellen. Mithilfe vordefinierter oder individuell anpassbarer Vorlagen können Sie Berichte in verschiedenen Formaten erstellen – darunter Cristal Reports, Excel, Word, XML und Mail.

Ob Teilnehmerlisten, Kursübersichten oder Finanzdaten: Die Berichte lassen sich nach Bedarf filtern, exportieren und weiterverarbeiten. So unterstützt das Berichtswesen eine effiziente Planung, Dokumentation und Qualitätssicherung Ihrer Weiterbildungsangebote.

Berechtigungskonzept

Rechte
In allen Modulen von Evento sind Rechte zusammen mit den Rollen und dem Objektschutz die Instrumente für die Zugriffssteuerung auf Objekte und Funktionalitäten.

Rollen
Rechte können zu Rollen zusammengefasst werden. Diese können nach Ihren individuellen Bedürfnissen erstellt werden,  beispielsweise orientiert an der Organisation oder Tätigkeiten.

Objektschutz
Diverse Objekte in Evento unterstützen den sogenannten Objektschutz. Mit diesem kann für ein einzelnes Objekt festgelegt werden,

  • welche Organisationseinheit das Objekt besitzt
  • und welche Funktionen Benutzende aus anderen Organisationseinheiten mit diesem Objekt

ausführen dürfen.

Modelle für Identifizierung und Autorisierung

 

Evento-Login
Die Benutzerverwaltung geschieht ausschliesslich innerhalb der Datenbank. Benutzername und Passwort werden nach dem Login mit entsprechenden Einträgen in der Datenbank verglichen.

 

LDAP-/Active Directory-Integration
Die Benutzerverwaltung geschieht ausserhalb von Evento, in der Regel unter Active Directory (AD). Die Benutzer werden mittels Zuweisung zu vordefinierten AD-Benutzergruppen für den Zugriff auf Evento-Applikationen und -Daten autorisiert.

 

Login über föderierte Authentifizierung
Die Benutzerverwaltung findet ausserhalb von Evento statt, typischerweise in Systemen wie Microsoft Azure AD oder SWITCH edu-ID. Benutzer werden in Evento automatisch beim ersten Zugriff nach anpassbaren Regeln erstellt.

Prozessorientiert und standardisiert

Informationssicherheit
ISO 27001:2022

Bereitstellung von cloudbasierten Software-Lösungen sowie Erstellung von digitalen Lerninhalten im Umfeld der beruflichen Grund- undWeiterbildung inklusive tertiäre Bildung.

Qualitätsmanagement
ISO 9001:2015

Konzipieren und Realisieren von Dienstleistungen und Produkten in den Kompetenzbereichen Digital Learning und Digital Business.

Impressionen

 

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Evento unterstützt Sie

Swiss made – kompetent und nachhaltig

Seit über 15 Jahren wird Evento fortlaufend auf die Bedürfnisse moderner Bildungsinstitutionen zugeschnitten und kontinuierlich weiterentwickelt.

Komplettlösung – flexibel und professionell

Unsere Komplettlösung organisiert Ihre Verwaltungsprozesse von A bis Z. Ein Service Management Team steht bereit, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Effizienzsteigerung – optimieren und automatisieren

Optimieren und standardisieren Sie Ihre organisatorischen Abläufe mit dem Einsatz von Evento.

Kontakt

Ansprechpartner

Helena Tischler

Head Campus Management